做好資信調查 防控經營風險
本報訊 2013年12月28日,第十二屆全國人大常委會第六次會議審議通過了關于修改《公司法》的決定,注冊資本實繳制改為認繳制、工商年檢制度改為年度報告制度等改革措施將逐步實施。為了適應形勢的變化,必須加強對各類行業及客戶的資信調查,防控經營風險。
(徐得均)
一、充分利用各類網站信息,了解各項政策法規,查詢客戶資信情況
1.各級工商部門的網站信息。今后,各級工商部門將逐步建立市場主體信用信息公示系統,公示內容將包括工商登記信息公示、市場主體報送信息公示、社會投訴舉報信息公示等內容。系統建成后將向全社會開發,任何單位和個人都可查詢;
(浙江省工商局網址:http://gsj.zj.gov.cn/)
2.國家工信部網站信息,如2013年工業行業淘汰落后產能企業名單、符合《鋼鐵行業規范條件(2012年修訂)》鋼鐵企業名單等;
(網址http://www.miit.gov.cn )
3.最高人民法院網站信息,如全國法院失信被執行人名單信息公布與查詢;(網址http://www.court.gov.cn/)
4.各省、自治區、直轄市的信用網站信息,如信用浙江、等;
(網址http://www.zjcredit.gov.cn/)
5.中國信保相關信息,如2013年《國家風險分析報告》、《2012-2013年歐洲銀行業信用風險指引》等;
(網址http://www.sinosure.com.cn/)
6.國貿集團法務風控部在國貿集團內網上發布的浙江及上海法院開庭公告,詳見集團網站集團公告欄目。
二、有效利用會計師事務所的審計報告
會計事務所的審計報告,系以獨立第三人的身份出具,具有很強的證明效力,是判斷客戶資信情況的重要依據。閱讀、分析審計報告,既要關注審計報告的正文部分,也要關注說明段部分。當前,尤其要關注會計師事務所審計時發出的應收賬款“詢證函”的真實性,要確保“詢證函”由注冊會計師親自寄送,由注冊會計師親自回收,避免通過第三人轉交。經注冊會計師發出并收回的“詢證函”,在證明債權債務的真實性時,具有較強的證明效力。
三、加強客戶貸款卡信息查詢
貸款卡是借款人向金融機構申請辦理信貸業務或擔保人提供擔保的資格證明。憑貸款卡信息可以進入中國人民銀行的企業征信系統,從而查詢該借款人的信用信息。這些信用信息主要包括從商業銀行等金融機構采集的企業基本信息、在金融機構的借款、擔保等信貸信息,以及企業主要的財務指標等重要信息。通過上述信息,可以較為清晰的了解企業的借款的數額、期限,還款的時間、逾期次數、擔保情況等內容。
四、高度重視合同簽訂和履行環節中相關證據的取得和保管
(一)要突出對合同真實性的把關。大額國內交易應當盡量取得合同相對方法定代表人或其授權代表的親筆簽字并加蓋公章,避免由合同相對方的業務負責人或業務員代簽代辦,避免通過第三方轉交合同,要對合同上的印章認真核對,保證與工商局備案的印章一致。
(二)合同附件要完整。要取得并保管合同相對方的營業執照、組織機構代碼證復印件、法定代表人、業務經辦人、擔保人身份證復印件,貨權交接,要取得倉單、提單、交貨單等原始交接憑證,由交易對象簽字蓋章后妥善保管。
(二)要規范支付方式,突出對付款安全性的審核。對外支付盡量采用電匯方式,直接支付到交易方賬戶,慎用“三省一市銀行匯票”或“銀行承兌匯票”,即使采用的,要由收款單位向我方出具簽收證明。堅決杜絕通過委托方或第三方支付。
(四)要重視控貨,防止交易對象“一女多嫁”或是將貨物質押給第三人,甚至將我方存放在倉庫中的貨物質押給第三人。要重視倉庫的選擇,盡量由我方選擇倉庫。